Existe um número que todo gestor deveria saber de cabeça: quanto a empresa precisa vender por mês para não dar prejuízo. Esse número é o ponto de equilíbrio — e calcular é mais simples do que parece.
O que é ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio (ou break even) é o nível de vendas em que a empresa não tem lucro nem prejuízo: a receita cobre exatamente todos os custos e despesas. Abaixo dele, você perde dinheiro. Acima, começa a lucrar.
Os dois ingredientes que você precisa
1. Custos e despesas fixos
São os que existem independentemente de quanto você vende: aluguel, salários administrativos, software, contador, internet. Se você vender zero, eles continuam lá.
2. Margem de contribuição
É o quanto sobra de cada venda depois de pagar os custos variáveis (aqueles que só existem quando há venda: mercadoria, comissão, taxa de cartão, frete).
Margem de contribuição = Preço de venda − Custos e despesas variáveis
Em percentual: Margem de contribuição (%) = Margem de contribuição ÷ Preço de venda.
A fórmula
Ponto de equilíbrio (R$) = Custos fixos ÷ Margem de contribuição (%)
Um exemplo com números
Sua empresa tem R$ 30.000 de custos fixos por mês. Cada R$ 100 vendidos consomem R$ 60 em custos variáveis, sobrando R$ 40.
| Item | Valor |
|---|---|
| Custos fixos mensais | R$ 30.000 |
| Margem de contribuição | 40% |
| Ponto de equilíbrio | R$ 75.000 |
Ou seja: R$ 30.000 ÷ 0,40 = R$ 75.000. Sua empresa precisa faturar R$ 75 mil por mês só para empatar. Cada real acima disso contribui com 40 centavos de lucro.
O que fazer com esse número
- Meta mínima de vendas. A equipe comercial agora tem um piso claro, não um palpite.
- Decisão sobre custos fixos. Contratar alguém por R$ 5.000/mês eleva seu ponto de equilíbrio em R$ 12.500 de faturamento. Vale?
- Decisão sobre preço. Aumentar a margem de contribuição derruba o ponto de equilíbrio — às vezes mais eficaz que vender mais.
- Sinal de alerta. Se o ponto de equilíbrio está próximo do seu faturamento atual, qualquer queda nas vendas vira prejuízo imediato.
O ponto de equilíbrio depende de você saber separar custo fixo de custo variável corretamente. Se a classificação dos seus lançamentos está bagunçada, o número sai errado — e uma decisão errada vem junto.
Com o plano de contas da Kontio bem estruturado, seus custos fixos e variáveis ficam separados desde o lançamento. O número que alimenta o cálculo do ponto de equilíbrio sai direto da sua DRE — sem garimpo em planilha.
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